Модуль «Паспорт состояния системы защиты информации»: автоматизированный сбор данных и формирование паспорта системы защиты информации

Основные проблемы, которые решает модуль

1. Тратите недели на ручной сбор и консолидацию данных от подотчетных организаций для формирования паспорта ССЗИ?
2. Срывы проверок из-за несоответствия форматам регуляторных требований?
   Незамеченная опечатка или пропущенный раздел в отчете ведут к замечаниям, штрафам и повторной работе перед новым сроком сдачи.
3. Затрудняетесь в оценке полноты данных и координации между подразделениями?
   Вы не видите в реальном времени, какие организации еще не предоставили данные, и обнаруживаете пробелы слишком поздно.

Ключевой функционал или что делает модуль?

1. Автоматически собирает данные от подотчетных организаций через XLSX-файлы или прямую интеграцию в "Киберстаб".
2. Формирует сводный файл в точном соответствии с требованиями ФСТЭК России.
   Генерирует единый XLSX-документ с правильной структурой, шаблонами и нумерацией листов — готовый к отправке регулятору без доработок.
3. Оценивает полноту заполнения данных по всем организациям с помощью встроенного контроля. Показывает красным цветом незаполненные разделы (например, «Не указан бюджет на защиту информации») для каждой организации.
4. Интегрируется с 1С для автоматического импорта данных или файлов (XLSX, CSV, ODS).
   Синхронизирует информацию о сотрудниках, структуре и ИС — исключает ошибки при ручном переносе данных.
5. Создает шаблоны информационных систем для возможности массового применения.
   Сохраняйте типовые конфигурации (например, «Муниципальная ИС») и мгновенно применяйте их для новых организаций.
6. Контролирует сроки сдачи через панель мониторинга.
   Отображает прогресс заполнения по всем организациям — вы видите, кто не успевает, еще до дедлайна.

Удобство пользования

Почему это важно и полезно?

• Значительное снижение рисков штрафов и санкций от регулятора за несоответствие требованиям по защите информации.
• Экономия времени на сбор и подготовку отчетов позволяет перераспределить ресурсы на стратегические задачи.
• Полный контроль над данными 100+ подотчетных организаций — вы видите статус каждой в единой панели, без звонков и напоминаний.
• Автоматизация рутинных операций — форматирование, проверка структуры и сбор данных происходят без вашего участия.
• Укрепление доверия регуляторов и партнеров за счет демонстрации полной и актуальной системы защиты.

Для кого этот модуль?

• Региональные органы власти — для формирования Паспорта ССЗИ субъекта РФ.
• Специалисты по ИБ в госсекторе — отвечающие за сбор данных и отчетность перед ФСТЭК.
• Администраторы информационных систем — в муниципалитетах и ведомствах для подготовки данных по своим организациям.
• Координационные советы по информационной безопасности — для мониторинга готовности подведомственных структур.

Ограничения/Зависимости

• Для автоматической синхронизации данных требуется интеграция с 1С (настройка за 1 день).
• Для сетевого обмена данными с подотчетными организациями необходимо настроить службу передачи данных в модуле «Администратор».
• Для корректного формирования отчетов важно точно заполнить данные об ИС и структуре организации (модуль подскажет, что не хватает).